среда, 27 ноября 2013 г.

ДЗ 17

Что такое база данных?
Представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Структура базы данных Access:
Структура базы данных Access представляет собой табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными

Свойства полей:
Основное свойство - размер поля

Типы полей базы данных Access и их характеристики:

  1. Текстовый (строка текста до 255 симв.)
  2. Поле МЕМО (текст, который состоит из нескольких строк,которые потом можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки)
  3. Числовой (число любого типа)
  4. Дата\время (поле ,которое содержит дату или время)
  5. Денежный (выраженное в денежных ед.)
  6. Счетчик (поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи)
  7. Логический (применяется в логических операциях)
  8. Поле объекта OLE (содержит рисунки, звуковые файлы, документы Word, ...)
Объекты Access и их характеристики:

  1. Запросы (спец. структуры, предназначенные для обработки данных)
  2. Таблицы (основн. объекты базы данных)
  3. Формы (объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся)
  4. Отчеты (формы "наоборот")
  5. Макросы (макрокоманды)
  6. Модули (программные процедуры)
Назначение кнопок ОТКРЫТЬ, КОНСТРУКТОР, СОЗДАТЬ:
ОТКРЫТЬ: открывает избранный объект
КОНСТРУКТОР: режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.
СОЗДАТЬ: для создания новых объектов.

Назначение программных модулей МАСТЕР:
Мастер - программный модуль для выполнения операций

Этапы разработки базы данных:

  • Постановка проблемы
  • Способ представления информации
  • Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных
Запуск Access:

  • Пуск
  • Программы
  • Microsoft Access
Отличие представление базы данных ТАБЛИЦА и ФОРМА:
Таблица используется для хранения данных.
А при открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольуих таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате.

Создание таблицы:
  1. После создания базы данных в появившемся окне выделите объект Таблицы и щелкните Создать
  2. В появившемся окне выберите пункт Конструктор и нажмите ОК
  3. Введите значения полей
  4. Закройте окно, нажав на кнопку Закрыть
  5. На выскочивший вопрос про сохранение ответьте Да
  6. Введите в окне имя таблицы
Создание формы:
  1. Переключите окно на Формы и нажмите Создать
  2. Появилось окно Новая форма, в котором в кач-ве источника данных выберите свою таблицу
  3. Выберите пункт Мастер форм и нажмите ОК
  4. Задайте параметры
  5. Нажмите Готово
Настройка формы:
Для вызова конструктора щелкните кнопку Конструктор на Панели инструментов и внесите ваши параметры

Ввод данных в таблицу и в форму:
  1. Запустите Access 
  2. Выберите свою базу данных и нажмите ОК, если имя вашего файла есть в списке
  3. Введите данные
Сортировка данных в базе:
  1. На панели инструментов нажмите Вид: Режим таблицы
  2. Установите сортировку по возрастанию или убыванию, т.д.
Поиск данных в базе:
  1. Все там же нажмите кнопку Найти, потом на экране появится окно Поиск
  2. В текстовом поле Образец напишите что вы ищите (слово,фраза)
  3. В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх, или Вниз
  4. В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля
  5. Отключите все флажки опций
  6. Щелкните Найти
Отбор данных с применением фильтра:
  1. Все там же нажмите кнопку Изменить фильтр
  2. Появится окно, укажите в выбранных полях условия отбора
  3. Нажмите Применить фильтр
  4. После применения вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора
  5. Закройте таблицу

Все, я доделала, всем спасибо, все свободны!




Назначение